docuteam Blog

    SWIB18 – Linked Data (nicht nur für Bibliotheken)

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    Ohne Informationsmanagement keine Smart City

    Smart City und E-Government sind Schlagworte, die in keiner Digitalstrategie eines öffentlichen Gemeinwesens fehlen dürfen. Aber die meisten Städte und Kantone sind noch nicht so weit.

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    docuteam Community Day 2018: Neue Schnittstellen ins Langzeitarchiv

    Am 31.10.2018 veranstaltete docuteam in Olten seinen zweiten Community Day. Ein ganzer Tag stand der Austausch zwischen docuteam und interessierten ArchivarInnen im Zentrum. Das Angebot stiess auf grosses Interesse. Rund 50 Gäste aus der ganzen Schweiz kamen an die Fachhochschule Nordwestschweiz,...

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    Minimalanforderungen an ein digitales Archiv

    In Projekten hören wir oft die Aussage: „wir benötigen kein digitales Langzeitarchiv, wir wandeln alles nach PDF/A um und haben damit das Archivproblem gelöst“. Wobei statt PDF/A beliebig auch Tiff, JPEG2000 oder ein anderes Format genannt wird von dem man hofft, dass es noch längere Zeit lesbar...

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    Drei entscheidende Elemente für den GEVER-Erfolg 3/3: Einführung

    An der Einführung kann alles scheitern: Werden die Benutzerinnen und Benutzer nicht ausreichend in allen organisatorischen und technischen Belangen an einem Geschäftsverwaltungssystem (GEVER-System) geschult, so werden sie sich rasch das Dateisystem zurückwünschen und jede Umgehungsmöglichkeit...

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    Drei entscheidende Elemente für den GEVER-Erfolg 2/3: Realisierung

    In der Projektführungsmethodik Hermes gibt es die «Realisierungsphase», in der ein neues System eingerichtet wird, bevor es eingeführt werden kann. Diese Phase sollte im Projekt für die Einführung eines Geschäftsverwaltungssystems (GEVER-System) nicht nur für technische Vorgänge benutzt werden....

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    Drei entscheidende Elemente für den GEVER-Erfolg 1/3: Dossierbildung

    Das Dateisystem hat uns mit seiner Kaskade von gelben Ordnern in die Irre geführt: Entstanden sind Ablagen, die man schönfärberisch als «kreativ» bezeichnen könnte. Ein Geschäftsverwaltungssystem (GEVER-System) führt uns zurück zum Dossierprinzip: Das Dossier ist der schriftliche Niederschlag eines...

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    Echte digitale Transformation mit einem Geschäftsverwaltungssystem

    Wer ein Geschäftsverwaltungssystem anschafft und davon spricht, jetzt werde digitalisiert, der hat schon recht – aber es liegt viel mehr drin. Einfach die Ablage von Dateien im Windows Explorer ablösen ist zu wenig. «Digitalisierung» ist eigentlich nur ein Volksmundbegriff für «digitale...

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    Diese 5 Punkte machen Ihr digitales Archiv besonders sicher

    Daten sollen über viele Jahrzehnte nutzbar bleiben: Das ist der Zweck eines digitalen Archivs. Was ist erforderlich, damit die Gewähr dafür geboten ist?

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    15 Jahre docuteam: Archivarinnen und Archivare in der digitalen Welt

    Wir haben uns immer als Archivarinnen und Archivare verstanden. Aber bei unserer Arbeit geht es um mehr als um Archive, es geht um Informationen. Wir strukturieren sie, erhalten sie und machen sie langfristig nutzbar. Informationen sind wichtiger geworden, und mit der Informationsgesellschaft ist...

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