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    Andreas Steigmeier

    Recent Posts

    Fotos in GEVER-Systemen: ein grosses Bedürfnis!

    Auch Verwaltungen arbeiten bildorientiert: Sie fotografieren den Zustand von Bauten, Baustellen, Wohnungen, Hausanschlüssen und von vielem mehr. Überwiegend sind es Gebrauchsbilder, manche mit Beweiswert. Im Gegensatz zu repräsentativen Fotos und Videos, die in der Kommunikation eingesetzt werden,...

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    Archivieren aus einem GEVER-System: ein Prozess oder ein Projekt?

    Was man mindestens einmal jährlich macht, und zwar immer gleich, ist ein Prozess. Macht man das Gleiche aber nur alle paar Jahre, so wird daraus schnell einmal ein Projekt. Denn seit der letzten Ausführung haben sich verschiedene Rahmenbedingungen geändert, ein Teil der Ansprechpartner hat...

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    Ohne Informationsmanagement keine Smart City

    Smart City und E-Government sind Schlagworte, die in keiner Digitalstrategie eines öffentlichen Gemeinwesens fehlen dürfen. Aber die meisten Städte und Kantone sind noch nicht so weit.

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    Drei entscheidende Elemente für den GEVER-Erfolg 3/3: Einführung

    An der Einführung kann alles scheitern: Werden die Benutzerinnen und Benutzer nicht ausreichend in allen organisatorischen und technischen Belangen an einem Geschäftsverwaltungssystem (GEVER-System) geschult, so werden sie sich rasch das Dateisystem zurückwünschen und jede Umgehungsmöglichkeit...

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    Drei entscheidende Elemente für den GEVER-Erfolg 2/3: Realisierung

    In der Projektführungsmethodik Hermes gibt es die «Realisierungsphase», in der ein neues System eingerichtet wird, bevor es eingeführt werden kann. Diese Phase sollte im Projekt für die Einführung eines Geschäftsverwaltungssystems (GEVER-System) nicht nur für technische Vorgänge benutzt werden....

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    Drei entscheidende Elemente für den GEVER-Erfolg 1/3: Dossierbildung

    Das Dateisystem hat uns mit seiner Kaskade von gelben Ordnern in die Irre geführt: Entstanden sind Ablagen, die man schönfärberisch als «kreativ» bezeichnen könnte. Ein Geschäftsverwaltungssystem (GEVER-System) führt uns zurück zum Dossierprinzip: Das Dossier ist der schriftliche Niederschlag eines...

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    Echte digitale Transformation mit einem Geschäftsverwaltungssystem

    Wer ein Geschäftsverwaltungssystem anschafft und davon spricht, jetzt werde digitalisiert, der hat schon recht – aber es liegt viel mehr drin. Einfach die Ablage von Dateien im Windows Explorer ablösen ist zu wenig. «Digitalisierung» ist eigentlich nur ein Volksmundbegriff für «digitale...

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    Diese 5 Punkte machen Ihr digitales Archiv besonders sicher

    Daten sollen über viele Jahrzehnte nutzbar bleiben: Das ist der Zweck eines digitalen Archivs. Was ist erforderlich, damit die Gewähr dafür geboten ist?

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